LIVRE BLANC GRATUIT - MÉTHODE ET OUTILS PRÊTS À L'EMPLOI

Au-delà du cahier des charges : réussir l'appel d'offres de votre logiciel APS

La méthode pour faire de votre Appel d’Offres un vrai outil de décision et choisir le logiciel de planification Supply Chain qui répondra à votre métier, pas seulement à votre grille.

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Pourquoi un cahier des charges ne suffit pas pour choisir son APS

Un appel d’offres APS se gagne ou se perd avant même d’être lancé. Vous
rédigez 200 lignes de besoins dans le cahier des charges de votre logiciel
supply chain, et chaque éditeur répond « conforme » à 95 %. Sur le papier,
tout le monde se ressemble. Les vraies différences apparaissent après la
signature : paramétrage qui s’éternise, données mal préparées, équipes qui
n’adoptent pas l’outil.

Le problème, ce n’est presque jamais le logiciel. C’est la
façon dont la consultation a été construite.

Ce que contient ce livre blanc sur l'appel d'offres APS

Des besoins impossibles à « cocher »

Comment décrire vos cas métier pour
obliger les éditeurs à montrer comment ils
les traitent.

Les 5 erreurs qui font échouer un appel d'offres

Et comment les éviter dès la préparation de
la consultation.

Les bonnes questions sur l'Intelligence Artificielle (IA)

Celles qui séparent un vrai copilote d’un
argument commercial, et ce que certaines
démos ne montrent pas.

Une checklist vérifiée avant lancement

Pour ne rien oublier : DSI, données,
parties prenantes terrain

Une grille de notation prête à adapter

Pour comparer les réponses sur ce qui
compte vraiment, pas sur le nombre de
cases cochées.

L'après-signature

Pourquoi impliquer les équipes
opérationnelles dès le cadrage fait
la différence sur l’adoption.

Ce guide est fait pour vous si ...

vous préparez le remplacement ou l’acquisition d’un APS dans les 12
à 18 mois ;

vous êtes directeur supply chain, responsable S&OP, directeur des
opérations ou DSI impliqué dans le projet ;

vous avez déjà vécu un projet où l’outil choisi n’a pas tenu ses
promesses, et vous ne voulez pas recommencer

Écrit par des experts qui répondent à des Appels d'Offres APS depuis 25 ans

25 ans

de règles métier capitalisées

expert supply chain

+300

projets Supply Chain réalisés

Ces projets nous ont appris une chose : ce qui fait réussir un projet se décide bien avant le choix de l’éditeur. Nous avons rassemblé ici ce que nous aurions aimé que chaque client sache avant de lancer sa consultation, que vous choisissiez Azap ou non.
Qu'est-ce qu'un APS ?
Un APS (Advanced Planning and Scheduling) est un logiciel de planification avancée de la supply chain. Il aide à
anticiper la demande, piloter les approvisionnements, optimiser les stocks et planifier la production. Découvrez
par exemple le module Prévision ou le pilotage des approvisionnements d’AZAP 4.0.
Quelle différence entre cahier des charges et appel d'offres ?
Le cahier des charges décrit vos besoins. L’appel d’offres est le processus complet qui permet de comparer les
éditeurs : consultation, démonstrations sur vos cas métier, notation des réponses et décision finale. Un bon
cahier des charges ne garantit pas un bon choix si la consultation n’est pas construite pour révéler les
différences.
Que doit contenir le cahier des charges d'un logiciel Supply Chain ?
Vos processus actuels, vos cas métier les plus complexes, vos contraintes de données et d’intégration avec le
SI, et les critères sur lesquels vous jugerez les réponses. Le livre blanc explique comment les formuler pour que
les éditeurs ne puissent plus se contenter de cocher des cases.
Qui impliquer dans le choix d'un APS ?
La direction supply chain, mais aussi la DSI, dont les enjeux de sécurité sont croissants, et les équipes
opérationnelles qui utiliseront l’outil au quotidien (prévisionnistes, approvisionneurs, planificateurs). Les
associer dès le départ est l’une des clés de l’adoption, notamment pour un processus S&OP.
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